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STRATEGIE |
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6 PHASEN EINES PROJEKTS
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1. BRIEFING
Unsere Briefinggespräche sind genau das. Gespräche! Unterhaltungen von Mensch zu Mensch, um die Eckdaten für das Projekt abzustecken – wie Zielgruppen, Budget oder Kommunikationsziele.
2. ANALYSE & DEFINITION
Im Rebriefing klären wir ab, ob wir auch alles richtig verstanden haben. In einer Vorabevaluierung analysieren wir die Projektziele – eventuell gestützt auf eine Umfrage. In einem zielgerichteten Brainstorming definiert das Projektteam die Aufgaben und diskutiert heftig erste Ideen.
3. KONZEPTION & RESEARCH
Das Briefing steht, die Ziele auch. Jetzt suchen und finden wir die Wow-Idee. Die bestimmt die Suche nach Location, Künstler, Catering und Ambiente. Alles was dazu gehört,
um sich im Rahmen der Markeninhalte zu bewegen. Am Ende dieser Phase bekommen Sie die fertige Dramaturgie und eine transparente Budgetierung.
4. ORGANISATION
Die Zeit der Strategie ist vorbei. Jetzt gibt es für uns viel zu tun: Teilnehmer-Management, Einladungsprocedere, Gäste-Hotline, Internet-Anbindung, Gäste- und Transportlogistik, Hostessen-Booking, Catering, Steuerung von Gästeströmen, Einlass-Situationen, Security-Konzepte und vieles mehr.
5. REALISATION
Ihr Projektleiter ist für die Ablaufregie und die Gesamtkoordination verantwortlich und mit totalem Engagement bei der Sache. Sie oder er kontrolliert die konzeptionelle Übereinstimmung aller Maßnahmen. Über unsere Online-Software können Sie in Echtzeit mitkontrollieren.
6. FOLLOW - UP
Die Post-Event Aktionen für die Teilnehmer laufen an und das EventMonitoring läuft auf Hochtouren. Jetzt können wir gemeinsam den Erfolg einer Veranstaltung bewerten und Erkenntnisse für Folgeprojekte gewinnen – zum Beispiel ob der Return-on-Investment platziert werden konnte.
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