REALIZE Live Marketing wieder für Komplett-Organisation im Einsatz –

Von Anfang an und 2012 zum sechsten Mal in Folge

„Freedom of Choice“: Unter diesem Motto sahen 3.000 Kunden und Partner am 2. und 3. Mai auf dem IT-Kongress Cisco Expo in Berlin die neuesten Lösungen und Trends von Cisco. Bereits von Anfang an – und damit 2012 zum sechsten Mal in Folge – war REALIZE Live Marketing für die Komplett-Organisation des Mega-Kongresses zuständig. Die Münchner Spezialisten organisierten auch dieses Jahr wieder eigenverantwortlich alles: von der Konzeption und den Look über die Inszenierungen bis hin zum Travel-Management und Teilnehmerhandling – einfach die komplette Abwicklung in allen Bereichen.

Cloud Computing, Mobility und Video: Das waren die Trend-Themen der diesjährigen Cisco Expo. In über 150 Vorträgen und Workshops konnten sich die 3.000 Teilnehmer zu den zukunftsweisenden Technologien informieren. So ist beispielsweise durch „Cloud Computing“ nahezu unbegrenzte Rechenleistung von jedem Gerät an jedem beliebigen Ort abrufbar. Plattformunabhängige Vernetzung von Video- und Collaboration Systemen wird durch die Cisco TX9000-Serie realisiert und wie das Shopping der Zukunft aussehen kann, verdeutlicht die virtuelle Umkleidekabine „StyleMe“.

Passend dazu wurden das durchgängige Design, das Plenum, die Referentenauswahl und die Bühnenshows konzipiert. So entwickelte REALIZE beispielsweise ein Bühnendesign, das gekonnt die zukunftsweisenden Technologie-Präsentationen des Unternehmens und das Thema des Kongresses widerspiegelte: Auf 18 Projektionsflächen wurden auf der 600 Quadratmeter großen Bühnenrückwand das Thema „Clouds“ in Szene gesetzt. Als Showact sorgte unter anderem der bekannte Kabarettist Chris Böttcher mit seiner Imitation von Jogi Löw und Co nicht nur für Stimmung, sondern verblüffte das Publikum mit einer eigens auf die Cisco-Themen adaptierten Show. Und wie man sich zu legendären Höchstleistungen motivieren kann, demonstrierten der erfolgreichste deutscher Leichtathlet aller Zeiten – Lars Riedel – und Edgar Itt, Finalist des legendärsten 400-m-Hürden-Endlaufs der olympischen Geschichte in Seoul und Bronze-Medaillengewinner mit der deutschen 4-x-400-Meter–Staffel.

Direkt zu Beginn dieses Jahres war die Freude groß, als die Agentur vom Fachmagazin „ICJ mice magazine“ in die „MICE Hall of Fame“ aufgenommen wurde.

Das Team freute sich sehr, als Harri Paquin, Geschäftsführer der REALIZE Live-Marketing GmbH, im Rahmen der „ICJ mice Advantage Gala“ im wunderschönen Theatersaal von Bad Nauheim mit dem neu gegründeten Preis der Eventbranche ausgezeichnet wurde.

Die sieben Preisträger und Neumitglieder der „MICE Hall of Fame“ in 2012 zeichnen sich durch herausragende Firmengeschichten und Leistungen innerhalb der Branche aus. Incentives, Conventions und Events haben unter ihrer Leitung ein besonderes Gesicht erhalten und zu nachhaltigem Erfolg für ihre Kunden und die kreative Veranstaltungsbranche geführt. Als herausragender und langjähriger Vertreter eben dieser Aspekte stellte Michael Rossié, gefragter Moderator und Sprachtrainer, Harri Paquin als Preisträger der „MICE Hall of Fame“ vor. Im Mittelpunkt der Laudation stand sein perfekter Marketingmix aus Kommunikation, Kreativität, Organisation, Timing, Knowhow und Menpower, den Harri Paquin mit der REALIZE Live-Marketing seit nunmehr über 10 Jahren unter Beweis stellt.

Dieser nahm stolz die Auszeichnung im Namen seines Teams entgegen, das maßgeblich Anteil an der Entwicklung und Umsetzung der spannenden Projekte trage, verwies aber mit Nachdruck auch auf den zweiten, sehr wesentlichen Part der REALIZE-Geschichte – Die Kunden: „Ohne unsere Kunden könnten wir solche spannenden Projekte nie realisieren, ohne sie gäbe es unsere Branche nicht. Ich möchte mich hier bei unseren Kunden für die Möglichkeit bedanken, ihre Wünsche umzusetzen und Ihnen bei der Erfüllung Ihrer Ziele helfen zu dürfen“, so ein strahlender Harri Paquin.

Jetzt erinnert die kristallene Trophäe im Eingang der neuen Agenturräume jeden Tag an die Anerkennung der Agenturarbeit und ist ein Zeichen für die Herausforderungen, die die REALIZER auch in 2012 wieder mit Elan und Stolz für ihre Kunden meistern werden.

Der 02.02.2012 – nicht nur für Eingeweihte

Unter dem Motto „REALIZE ^2“ wurden die neuen Lofträume der Agentur eingeweiht. Nach einer überraschenden Vorher-Nachher-Inszenierung der Räumlichkeiten erwarteten die Kunden und Geschäftspartner verschiedene Live-Act`s und kulinarische Genüsse. Hier begeisterte besonders der „Flying Service“, neu interpretiert: In einer waghalsigen Aktion bei eisigen Temperaturen seilten sich Freeclimber vom Dach ab und tauften das neue Zuhause von REALIZE.

Das Credo des Teams, das sich seit dem 01.01.2012 aus den Mitarbeitern der beiden Eventagenturen REALIZE GmbH und PLAN it GmbH zusammensetzt, war

„REALIZE ² = Σ Energie, Kraft, Teamgeist, Kreativität“.

Dieser Leitspruch begleitete die über 80 Gäste durch den Abend und war der Rahmen für eine unvergessliche Feier. Ausgelassene Stimmung und legeres Networking sorgten für die gelungene Taufe der neuen Ideenschmiede.

Auch in 2012 vertraut Cisco Systems, weltweit führender Anbieter von Networking Lösungen, auf die Kompetenz und Erfahrung der Münchner Agentur REALIZE.
Unter dem Motto „Freedom of Choice“ öffnen sich die Tore der O2 World in Berlin vom 02. – 03. Mai zur Cisco Expo 2012.
Seit 2006 ist REALIZE verantwortlich für Konzeption, Planung und Umsetzung der Cisco Expo, einer der erfolgsreichsten Kongresse seiner Art.

REALIZE freut sich auf die Zusammenarbeit!

Neben dem kreativen Esprit unseres lichtdurchfluteten Agenturlofts profitieren wir bei unserer Arbeit von der sehr guten Infrastruktur und vielfältigen Unternehmenslandschaft sowie der reizvollen Architektur auf dem Gelände der „neuen Balan“ (http://www.neuebalan.de).

Wir freuen uns, Sie beim nächsten Termin in unseren neuen Räumlichkeiten (Balanstr. 73 im Haus 24, 3.Stock) begrüßen zu dürfen und stehen Ihnen selbstverständlich mit allen REALIZERn tatkräftig zur Seite.

Uns erwartet neben der sehr guten Infrastruktur und vielfältigen Unternehmenslandschaft auch eine reizvolle Architektur auf dem Gelände der „neuen Balan“ (http://www.neuebalan.de).

Wir freuen uns, Sie schon bald in unseren neuen Räumlichkeiten begrüßen zu dürfen und stehen Ihnen selbstverständlich mit allen REALIZERn tatkräftig zur Seite.

Und hier finden Sie uns in Zukunft:

REALIZE Live-Marketing GmbH

Balanstr. 73

Haus 24 / 3. OG

81541 München

Hybrid … schon mal gehört?

Das Wort Hybrid ist mittlerweile ein fester Bestandteil der in der Automobilbranche  verwendeten Terminologie zur Bewerbung neuester Fahrzeugtechnik. Auch im Bereich der Naturwissenschaften ist er so Manchem vielleicht schon einmal begegnet. Was aber hat dieser Begriff im Bereich Event-Marketing zu suchen? Eine ausführliche Einführung in das Thema brachte schnelle Aufklärung für all jene, die noch nicht sehr vertraut damit waren.

Hybrid bedeutet zunächst „Gemisch“ oder „gebündelt“. Hybrid Events sind so genannte reale Events, die allerdings durch die virtuelle Möglichkeit einer Teilnahme eine moderne Ergänzung zum bisherigen Eventgeschehen schaffen. Ein Teilnehmer kann sich via Internet beispielsweise an einem Kongress oder einer Messe anmelden, ohne real anwesend zu sein.

Ein Hybrid Event kann als digitales Event bezeichnet werden. Wichtig bei der Festlegung der Terminologie ist allerdings auch, dass ein virtueller Teilnehmer eine real existierende Person darstellt. Für den Servicegedanken, der hinter Hybrid-Event steht, eine unabdingbare Komponente.

Das Rad neu erfunden?

Vor Jahren waren Live-Streams und Live-Schaltungen während Tagungen bereits möglich. Was jedoch unterscheidet das heutige Hybrid-Event von einer schon lange existierenden High-End Videokonferenz? Worin liegen Fortschritt und Innovation?

Das Hybrid-Event zeichnet sich vorrangig dadurch aus, dass es zeitnah, interaktiv und nachhaltig ist. Mit den heutigen Perspektiven im Bereich IT und dem schnelleren Datenverkehr liefert es nicht nur vielfältigere Nutzungsmöglichkeiten, sondern vor allem schnellere Zugriffe als bisher. Generell ist mit dem Hybrid-Event nicht das „Rad neu erfunden“ worden, viel mehr kann es als Weiterentwicklung der bisher existierenden digitalen Events betrachtet werden. Ob die Zielgruppe meines Events auch für ein Hybrid-Event in Frage kommt, muss jedoch in jedem Fall vorab geklärt werden. Interaktion findet zudem nicht nur zwischen den virtuellen Teilnehmern und dem realen Event, sondern auch unter allen Teilnehmern statt. Networking schnell und – im besten Fall – global.

Nachhaltigkeit beweist das Hybrid-Event durch ein digital angelegtes Archiv, das  der langzeitgen Abrufbarkeit von Informationen dient.

Programmieraufwand und Kostenfrage

Den virtuellen Raum wie den realen aussehen zu lassen, bedeutet einen hohen Programmier- und Kostenaufwand. Die Navigation leitet den Online-Teilnehmer dann durch die virtuelle 3D-Kongresswelt.

Dieser riesige Programmieraufwand zieht unweigerlich die These nach sich, ob das Hybrid-Event generell nur für große Unternehmen in Frage kommt. Modular aufgebaut, kann jedoch sowohl für den User als auch das Unternehmen eine einfache und kostengünstige Lösung gefunden werden. Die Webseite und das digitale Forum sind dann kompakter aufgebaut, der Nutzer mit einem leistungsschwächeren PC wird jedoch sicherlich dankbar für eine reibungslose Nutzungsmöglichkeit sein. Der zusätzlich benötigte Service für die virtuellen Teilnehmer muss Bestandteil einer professionellen Abwicklung sein. Der höhere Personalaufwand rechnet sich allerdings durch zufriedene Teilnehmer und nicht zuletzt durch einen eventuell neu gewonnenen Kunden. Demnach bedeutet Hybrid-Event also nicht reine Kostenersparnis, sondern ist eine effektive Investition, um die Reichweite meiner Veranstaltung zu erhöhen.  

Gefahren für das geistige Eigentum?

Größte Krux im Bereich des Hybrid-Events ist die unautorisierte Distribution von geistigem Eigentum via Internet. Präsentationsfolien, Filme und Vortragsgrafiken können problemlos aufgenommen und im Internet – für jeden sichtbar – hoch geladen werden.

Dem kann insofern entgegen gewirkt werden, indem man die Speaker vorab darüber informiert, dass sie Ihre Präsentationsinhalte auf diese Gefahr hin abstimmen.

Hybrid Event in der Zukunft

Die neue Generation von Smartphones macht es bereits heute deutlich, dass gerade das Handy in der Zukunft eine noch größere Rolle spielen wird. Genau diese Entwicklung wird sicherlich auch Bestandteil des Hybrid-Events der Zukunft sein und das Handy wird dann längst zu den gängigen Tools im Bereich Event-Marketing gehören.

Der Mensch bleibt Mensch,

…was bedeutet, dass ein virtuelles Event niemals ein reales ersetzen wird. Gerade im Bereich Geschäftsentwicklung und Kundenakquise ist es wichtig, sein Gegenüber auch „aus dem Bauch heraus“ einzuschätzen, um Vertrauen aufbauen zu können. Fühlen, sehen, hören…das virtuelle Shakehands wird das wahre also niemals ersetzen können.

REALIZE informiert Sie gerne über Vorteile, Umsetzung und die reichhaltigen Möglichkeiten des Hybrid-Events.

Wir stehen selbstverständlich mit unseren Experten zur Verfügung.

www.realize-events.de

„Gutes tun und Spaß dabei haben!“
MUNICH CITY COMPANY CHAMPIONSHIP 2011 – REALIZE war dabei!

Flanken für Fairness
Fußball ist nicht einfach nur ein Sport. Fußball ist eine Leidenschaft. Und diese Leidenschaft machten sich die Organisatoren der MUNICH CITY COMPANY CHAMPIONSHIP (MCCC) 2011 für einen guten Zweck zunutze.

Unter dem Motto “Die 4. Dimension” standen sich 36 firmeneigene Fußballteams verschiedener Münchner Unternehmen am 16.7. im Sportpark Nymphenburg gegenüber. REALIZE ließ es sich nicht nehmen, als Sponsor das MCCC zu unterstützen und freut sich – neben Sternstunden ein weiteres Münchner Projekt begleiten zu können.
„Wir wollen auch in Zukunft dazu beitragen, Menschen in Spiel zu bringen, die viel zu lange auf der sozialen Ersatzbank saßen.“, so Harri Paquin, Geschäftsführer von REALIZE. Die Gelder der MCCC kommen dem Kinder-Multikultiprojekt „Freudentanz“ zu Gute und sorgen damit für strahlende Kinderaugen.
Schirmherr für die MCCC war kein Geringerer als Nationalspieler Philipp Lahm.

Kicken für Kids
Die Einnahmen des Charity-Fußballevents waren bestimmt für sozial benachteiligte Kinder. Mit Begeisterung und Engagement wurde gebolzt, geschossen und geflankt. Die Mannschaften kämpften hart um den Sieg, um die Ehre und für den guten Zweck.
Seit 2008 besteht der in dieser Form einzigartige Event in Deutschland, der den Titel “Münchens beste Unternehmens-Fußballmannschaft” vergibt. In Verbindung mit einem Familienfest für Groß und Klein, war die MCCC auch in diesem Jahr wieder ein voller Erfolg.
Nach einem Tag mit viel Fußball, Fun und Engagement stand auf jeden Fall fest:
Mit Freude für den guten Zweck, damit niemand im Abseits steht!
Mehr Informationen unter: www.msccc.de

Sarah Hengstler

Florian Schroll

Seit dem 01. Juli unterstützen Sarah Hengstler und Florian Schroll das REALIZE Team als Projektleiter.
Es warten viele spannende Projekte auf die neuen Kollegen.

Herzlich Willkommen!