Teilnehmermanagement

Ein Bereich der immer wieder untergeordnet wird, dennoch aber das Herz der Veranstaltung betrifft – den Gast! Egal ob VIP der Führungsebene, politischer Ehrengast oder Seminarteilnehmer jeder liegt uns am Herzen und seine Betreuung beginnt schon lange vor dem Event.

Und so läuft das bei uns:

Ihr Gast erhält seine Einladung, per Post oder per E-Mail.

Mit seinem persönlichen Zugangscode meldet er sich auf einer auf Ihre Bedürfnisse individualisierten Registrierungsseite an. Vom einfachen Formular zur Erfassung der Teilnehmerdaten bis hin zu speziellen Funktionen wie Kreditkarten Schnittstellen ist alles möglich.

Sie  können über eine Online Schnittstelle jederzeit die gewünschten Daten abfragen. Alle Beteiligten sind jederzeit auf dem gleichen Stand. Live-Teilnehmerhandling!

Währenddessen bereiten wir im Hintergrund die Weitergabe der relevanten Daten an Caterer, Hotel und alle anderen Partner vor, betreuen Ihre Gäste an der E-Mail- oder Telefon-Hotline.

Und dann kann es losgehen – und Sie kommen entspannt  zu Ihrer Veranstaltung und können sich persönlich um Ihre Gäste kümmern.