25-jähriges Firmenjubiläum Interhyp
Ein Vierteljahrhundert bringt Interhyp bereits Menschen ins eigene Zuhause. Das muss gefeiert werden.
Und der Erfolg des Unternehmens kommt nicht von ungefähr. Um 1600 Mitarbeiter Deutschlandweit zu motivieren und immer wieder auf einen gemeinsamen Unternehmensspirit einzuschwören, legt Interhyp großen Wert auf wiederkehrende, standortübergreifende Liveveranstaltungen für alle.
Dazu wurden dieses Jahr alle 1600 Mitarbeiter: innen aus 140 Standorten nach München zur Jubiläumsfeier in die kleine Olympiahalle eingeladen mit anschließender Abendveranstaltung im Bergson Kunstkraftwerk.
Perfektes Teilnehmermanagement für dieses Großevent
Groß & viel finden wir toll. Als alte Eventprofis wissen wir, wie man am besten die Anreise, Unterbringung und Kommunikation für 1.450 Teilnehmer:innen aus 140 Standorten in ganz Deutschland managt.
Konkret gehörten dazu u.a. 📩 3.250 E-Mails, ✈️ 710 Flugtickets, 🚆 900 Zugtickets und 🏨 800 Hotelzimmer.
Dabei stand nicht nur die Logistik im Vordergrund, sondern als permanenter Ansprechpartner per E-Mail und der Telefonhotline am Vor- und Event-Tag für alle Anliegen bestmögliche Betreuung zu garantieren.
Nach der Ankunft in der Location musste das Gepäck aller Gäste erst einmal aufbewahrt werden, da die Transfers zu den Hotels und der Check-in erst zwischen Tagung und Abendveranstaltung stattfanden. Unsere Projektleiter waren dann sogar bei allen 5 Hotels vor Ort, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Wenn die Struktur stimmt, läuft die Logistik und der Service für die Gäste fühlt sich im Hintergrund einfach smooth an.
